Yöneticiler için Proje Yönetimi ve Bütçeleme Erhan Ariş

Son yıllarda iş yaşamının daha da gelişmesi ile birlikte, her açıdan artan karmaşık sorunlara çözümler bulunmaya çalışılmaktadır. Bu sorunlar arasında sayıları ve büyüklükleri artan projelerin yönetilmeleri de yer almaktadır. Çok sayıda işletmenin ve işletme bölümünün ve bu bölümlerde çalışan kişilerin katılımını ve işbirliğini gerektiren işlerin yapılması, birbirleriyle etkileşim içinde bulunan işlerin alt işlemlerine ayrılması, ilk kez karşılaşılan işlerin tanımlanması ve kontrol edilmesi, belirlenen zaman ve maliyetlerle işlerin tamamlanması konuları, proje yönetiminin önemini arttırmıştır. Günümüzde projeler gittikçe büyümüş ve oldukça karmaşıklaşmıştır. Bu nedenle proje yönetimi oldukça önemli bir hale gelmiştir. Etkin olarak yönetilmeyen bir proje, projede yer alan yüklenici ya da işveren işletmeleri oldukça zor durumlara sokmaktadır ve kapanma noktasına gelen işletmeler olmasının yanı sıra çok büyük maliyetlere rağmen tamamlanamayan projeler de olmaktadır. Etkin bir proje yönetimi, öncelikle projenin tamamlanmasını amaçlar ve proje yüklenicilerinin de planladıkları zaman, maliyet ve kapsamda projeyi gerçekleştirerek kazanç elde etmesini sağlar. Bu kapsamda, proje yönetiminin önemli parçalarından biri de proje bütçelemedir. Proje bütçeleme ile proje yönetimi sürecinde hangi tekniklerin, hangi araçların (izleme formları, mevzuat vb.) kullanılacağı ve projenin nasıl yönetileceği belirlenmektedir. Ayrıca proje bütçeleme bu kayıtların raporlanmasını gerektirdiğinden her projeden yeni bilgiler edinilmesine ve istatistiki bilgilerin tutulmasına da olanak sağlamaktadır. Projelerin bütçelenmesi için öncelikle proje planlaması yapılmalıdır. Proje planlaması Gantt, CPM, PERT gibi metotlarla yapılmaktadır. Bu metodlardan yararlanarak planlanan proje; daha sonra bütçelenir ve uygulamaya alınır. Birçok proje tipi üretim yapan işletmeler, projelerin yürütülmesi sırasında yaşanan revizyonlar nedeni ile kapanma noktasına gelebilmektedirler. Bunlar genellikle proje bütçelemesi yapılamamasından ve maliyet analizlerinin hatalı olmasından kaynaklanmaktadır . Bu kitapta, proje kavramı ve temel unsurları, proje yönetiminin tarihsel gelişimi, proje yönetiminin paydaşları, organizasyonu, proje planlaması, projenin uygulanması süreci ve proje bütçeleme ile ilgili mevcut literatür incelenerek yöneticilere, araştırmacılara, proje tipi üretim yapan işletmelere ve proje ile ilgili kişilere bir bilgi kaynağı olması amaçlanmıştır.

(Tanıtım Bülteninden)